La richiesta è gratuita, non deve essere motivata e va indirizzata alternativamente:
- all’ufficio che detiene i dati o i documenti;
- all'Ufficio Protocollo del Comune
Può essere redatta sul modulo predisposto e inoltrata all'Ente competente tramite:
- posta elettronica certificata all’indirizzo baveno@pec.it
- posta elettronica ordinaria, unitamente a copia non autenticata di un documento d’identità, all’indirizzo protocollo@comune.baveno.vb.it
- a mano presso l'Ufficio Protocollo oppure mediante sportello online
L’istanza di accesso civico generalizzato deve identificare i dati, le informazioni o i documenti richiesti.
Non sono ammissibili richieste meramente esplorative, volte semplicemente a "scoprire" di quali informazioni l’amministrazione dispone.
Le richieste non devono essere generiche, ma consentire l’individuazione del dato, del documento o dell’informazione, con riferimento, almeno alla loro natura e al loro oggetto.
L’amministrazione non è tenuta a formare o procurarsi informazioni che non siano in suo possesso e non ha l’obbligo di rielaborare i dati ai fini dell’accesso generalizzato, ma solo di consentire l’accesso ai documenti nei quali siano contenute le informazioni possedute e gestite.
Se la richiesta riguarda interessi di altri soggetti, il REsponsabile del Procedimento che detiene i dati o i documenti è tenuto a darne comunicazione agli stessi, i quali potranno presentare motivata opposizione alla richiesta di accesso.